Этикетки для Ozon: правила, форматы и шаблоны для печати

Маркировка товаров для маркетплейса Ozon подчиняется строгим требованиям, которые зависят от схемы продаж - FBO или FBS. Правильно оформленные этикетки помогают избежать проблем с приемкой на складе и обеспечивают точную идентификацию продукции. В этой статье разберем, как создавать этикетки, какие данные они должны содержать, как генерировать штрих-коды и соблюдать стандарты Ozon.

Зачем нужны этикетки на Ozon

Этикетка - это ключевой элемент, который содержит информацию о товаре и его владельце. Она помогает сотрудникам склада быстро идентифицировать продукцию, что особенно важно в случае ошибок или путаницы. Без корректной маркировки товар может попасть в категорию «обезличка», что затруднит его обработку.

Этикетки обязательны для всех товаров, независимо от схемы продаж:
FBO (Fulfillment by Ozon): товар хранится на складе Ozon, а маркетплейс берет на себя логистику. Подходит для недорогих товаров с высокой оборачиваемостью.
FBS (Fulfillment by Seller): продавец хранит продукцию на своем складе и доставляет её на склад Ozon после заказа. Рекомендуется для дорогих товаров или низких объемов продаж.

Виды этикеток на Ozon

На товарах, продаваемых через Ozon, используются различные типы этикеток, каждая из которых выполняет свою функцию:

• 1. Товарная этикетка: создается продавцом для схем FBO и FBS, содержит основную информацию о товаре.
• 2. Этикетка отгрузки (FBS): используется для передачи товара в доставку.
• 3. Код обязательной маркировки («Честный Знак»): наносится на товары, подлежащие обязательной маркировке (например, обувь, одежда).
• 4. Складской штрих-код: добавляется сотрудниками Ozon на складе, продавец к нему не причастен.

Требования к товарным этикеткам для Ozon FBO

Для успешной приемки на складе Ozon важно соблюдать стандарты оформления этикеток.

Общие требования

• Минимальный размер: 40×25 мм.
• Язык: информация на русском языке.
• Обязательные данные:
• Название товара.
• Срок годности (или указание «Не ограничен», если срок не установлен).
• Штрих-код.
• Дополнительные данные (по желанию продавца):
• Основные характеристики.
• Свойства товара.
• Код Data Matrix: если товар подлежит обязательной маркировке, код может быть нанесен отдельно или интегрирован в этикетку.
• Читаемость: этикетка должна быть размещена на видном месте, текст и штрих-код - легко читаемыми.

Требования к бумаге
Используйте матовую или полуглянцевую бумагу.
Этикетка не должна повреждать товар или заводскую упаковку.

Требования к штрих-коду

Штрих-код должен соответствовать данным в личном кабинете продавца.
Размещается на видном месте, не перекрывая срок годности или описание.
Если используется новый штрих-код, он должен полностью закрывать старый и быть читаемым.
Для комплектов: каждая часть комплекта маркируется уникальным штрих-кодом и информационным листом с надписью «Комплект» и указанием состава.

Поддерживаемые форматы штрих-кодов
Ozon принимает следующие форматы:

• EAN-8.
• EAN-13.
• EAN-14 (GTIN-14).
• ISBN-10.
• ISBN-12.
• UPC-12.
• Code 39 (допустимы заглавные латинские буквы A–Z, цифры 0–9, символы: -, ., $, /, +, %, пробел).

Примечание: форматы Data Matrix ECC 200 и GS1 DataBar ES больше не поддерживаются.

Как создать штрих-код

Обычно штрих-коды предоставляет производитель. Если код отсутствует или не соответствует данным в личном кабинете, продавец должен сгенерировать новый.

Правила создания штрих-кодов
Один штрих-код не может использоваться для разных товаров у одного продавца.
Два продавца могут использовать одинаковый штрих-код для одного или разных товаров.
Запрещено использовать штрих-коды для уцененных товаров на FBS.
Избегайте префиксов: BP, BX, BXDC, CB, CL, OZN, II, PL, PLDC, SC, SR, US.
Не заклеивайте штрих-код скотчем, так как это мешает сканированию.

Маркировка комплектов
Каждая часть комплекта получает свой штрих-код и лист с информацией о составе.
На листе указывается: «Комплект», номер части и общее количество элементов.

Как и куда клеить этикетки
Место нанесения: на самую большую сторону упаковки, без складок и разрывов.
Читаемость: штрих-код и текст должны быть четкими.
Дополнительная упаковка: если товар упакован в прозрачную пленку, этикетку наносят поверх неё.
Запрет: нельзя портить товарный вид или заводскую упаковку (например, наклеивать штрих-код на печатную продукцию без пленки).

Пошаговая инструкция: создание этикеток для Ozon FBO

Способ 1: В личном кабинете продавца

• 1. Перейдите в раздел Товары → Обновить штрихкоды или Товары → Список товаров.
• 2. Найдите нужный товар, нажмите на три точки (⋮) и выберите Скачать PDF.
• 3. Укажите тип принтера:
• Для специального принтера: штрих-коды адаптируются под ленту.
• Для офисного принтера: выберите размер:
• Маленький: 30×20 мм.
• Средний: 43×25 мм.
• Большой: 58×40 мм.
• 4. Скачайте PDF-файл и распечатайте.
• 5. Для офисного принтера: вырежьте этикетки вручную.
• 6. Наклейте этикетки на каждую единицу товара.

Этикетки отгрузки для Ozon FBS

Для схемы FBS требуется этикетка отгрузки, которая клеится на каждую позицию заказа.

Требования

• Размер: 120×75 мм или 58×40 мм (тестовый формат с 14 мая 2024 года).
• Принтер: термопринтер или термотрансферный.
• Правила:
• На упаковке не должно быть посторонних маркировок или логотипов.
• Бумага: матовая или полуглянцевая.
• Этикетка цельная, без разрывов.
• Клеится на самую большую сторону упаковки, плотно, без зазоров.
• Штрих-код не заклеивается скотчем.
• Не портит товарный вид или заводскую упаковку.
• Для мелких товаров: используйте дополнительную упаковку (например, пузырчатую пленку), на которую клеится этикетка.

Способ создания

• В личном кабинете перейдите в FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки.
• Выберите заказы и нажмите Распечатать маркировки.
• Скачайте и распечатайте этикетки.

Этикетки для транспортировки на склад Ozon

Для FBO
Грузовое место: коробка или палета.
Требования:
- Этикетка клеится на грузовое место, а не на товар.
- Рекомендуемый размер: A4 (210×297 мм), минимальный - 120×75 мм.
Создание: в разделе FBO → Заявки на поставку скачайте этикетки для каждой поставки.

Для FBS

Этикетка отгрузки совпадает с этикеткой поставки.
Формируйте отгрузку в личном кабинете, скачивайте штрих-код и показывайте его на складе при передаче.

Обязательная маркировка в системе «Честный Знак»

Товары, подлежащие обязательной маркировке (например, одежда, обувь), должны иметь код Data Matrix от системы «Честный Знак». Код наносится производителем и не должен перекрывать товарную этикетку.

Требования к маркировке

• Наличие кода Data Matrix с статусом «В обороте».
• Отсутствие повреждений на этикетке.
• Указание кода ТН ВЭД в карточке товара.

Заключение

Правильная маркировка товаров для Ozon - залог успешной приемки на складе и бесперебойной торговли. Учитывайте размеры этикеток, тип бумаги, форматы штрих-кодов и требования к их размещению. Используйте личный кабинет для генерации этикеток и следите за актуальностью данных, чтобы избежать проблем с логистикой и продажами.